إدارة التخطيط والمشاريع
وتهدف إلى متابعة تنفيذ أنشطة المشاريع التوسعية والمستحدثة والممولة محليا وكذا أعمال وبرامج الترميم والصيانة للمنشات والمؤسسات التدريبية التابعة للمكتب في المحافظة والإشراف على تنفيذ التعاملات للأعمال الاستشارية والهندسية والإنشائية لتلك المشاريع كما تهدف إنشاء وتطوير نظم المعلومات وقواعد البيانات والإحصاءات المتعلقة بالتعليم الفني والتدريب المهني.
كما تهدف إلى توفير التجهيزات ومستلزمات التدريب في مكتب الوزارة والمؤسسات التدريبية التابعة له لمختلف التخصصات وتتولى على وجه الخصوص المهام والاختصاصات التالية:-
1.المشاركة في إعداد وصياغة الأهداف والاتجاهات لخطط الوزارة الطويلة والمتوسطة في المحافظة بتقديم المقترحات والملاحظات.
2.التنسيق مع الإدارات الأخرى في المكتب ومتابعة إعداد خططها الدراسية والتدريبية ورفعها للقطاع في المواعيد المحددة.
3.متابعة الإدارات بالمكتب في رفع تقارير الانجاز للخطط المقرة في المواعيد المحددة.
4.المشاركة في إعداد موازنات المكتب السنوية وتقديم المقترحات بشأنها.
5.المشاركة في إعداد برامج التدريب لكادر المكتب والمعاهد والمراكز بالمحافظة.
6.المشاركة في تنفيذ برامج الخبراء والوفود الزائرة للمحافظة بالتنسيق مع الإدارات ذات العلاقة.
7.رفع البيانات والإحصائيات المتعلقة بالمجالات التعليمية والتدريبية وتحليلها وتضمينها التقارير السنوية.
8. المشاركة في تحديد احتياجات المؤسسات التدريبية بالمحافظة من التجهيزات ومستلزمات التدريب والصحة والسلامة المهنية.
9.المشاركة في إعداد الموازنة الخاصة بصياغة المباني والتجهيزات ومستلزمات التدريب والصحة والسلامة المهنية.
10.المشاركة في استلام التجهيزات والمباني وإعداد خطط الصيانة للمباني والتجهيزات ومستلزمات التدريب ورفعها في المواعيد المحددة.
11.متابعة تنفيذ خطط الصيانة المقرة للمراكز والمعاهد ورفع تقارير الانجاز عنها.
12.رفع التصورات والمقترحات باحتياجات سوق العمل والقطاع الخاص باحتياجاتها من التجهيزات بالتنسيق مع الإدارات الأخرى.
13.الإشراف المباشر على مخازن المؤسسات التدريبية في المحافظة والتأكد من سلامة وطرق التخزين ورفع المقترحات بتحسين الخزن والقائمين عليه.
14.متابعة تنفيذ المشاريع المقرة للمحافظة ورفع التقارير الدورية والطارئة عن سير الانجاز وتحديد معوقات التنفيذ.
15.المشاركة في إعداد الخطط اللازمة لإعادة تأهيل المؤسسات القائمة التابعة للوزارة وكذا المتطلبات الخاصة بالمرأة والمعاقين في المحافظة بالتنسيق مع الإدارات المعنية في المكتب والجهات المعنية في المحافظة.
16.المشاركة في إعداد مقترحات الموازنات للمشاريع بالمحافظة.
17.تقديم المقترحات للاحتياجات المطلوبة للمنشات التابعة للوزارة ومتابعة تنفيذ ما يقر منها.
18.المشاركة في الدورات التدريبية والحلقات الدراسية والورش والمتعلقة بمجاله.
19.متابعة تنفيذ الاستخدام الأمثل والتشغيل الصحيح للتجهيزات وإرشادات التشغيل الخاصة بها.
20.توفير البيانات والمعلومات المطلوبة للدراسات والبحوث والمستويات الإدارية الموازية وبما يمكنها من ممارسة نشاطاتها بكفاءة مثالية.
21.إعداد التقارير المعلوماتية الإحصائية الخاصة بالتعليم الفني والتدريب المهني في المحافظة وتجهيزها لمتخذي القرار في المكتب والوزارة.
22.إعداد الآليات والخطط والبرامج التنفيذية لربط نظام معلومات التعليم الفني والتدريب المهني بنظام معلومات سوق العمل وأنظمة الجهات الأخرى ذات العلاقة لتحقيق المواءمة المستمرة بين مخرجات التعليم والتدريب واحتياجات سوق العمل.
23.تحديد الاحتياجات اللازمة من برمجيات وتقنيات وتكنولوجيا الاتصال والمعلومات والتجهيزات الخاصة بنظام المعلومات ومتابعة توفيرها.
24.توسيع استخدام الحاسب الآلي للربط بين مختلف الإدارات ذات العلاقة في المكتب.
25.تدريب العاملين بالمكتب والمؤسسات التدريبية التابعة على تشغيل واستخدام أجهزة الاتصال والمعلومات والبرمجيات والأنظمة.
26.الإشراف على صيانة البرمجيات وقواعد البيانات وصيانة أجهزة الحاسوب وبما يضمن استمرار جاهزيتها وسلامتها في المكتب والمؤسسات التدريبية في المحافظة.
27.العمل على ربط الإدارات في المكتب ومؤسسات التدريب في المحافظة بشبكات الانترنت والعمل على إيجاد خطط تنظيم وتوضيح كيفية الاستفادة من الانترنت.
28.أي مهام أخرى تقتضيها طبيعة العمل أو بمقتضى القوانين والقرارات النافدة أو تكلف من قبل المدير العام.